Algemene voorwaarden 2 The Experience

Inhoudsopgave

Artikel 1 – Identiteit 2 The Experience

Artikel 2 – Toepassing algemene voorwaarden

Artikel 3 – Aansprakelijkheid en vrijwaring

Artikel 4 – Aanbod

Artikel 5 – Reserveren en overeenkomst

Artikel 6 – Uitsluiting herroepingsrecht

Artikel 7 – Opzegging

Artikel 8 – Instructies tijdens evenementen

Artikel 9 – Uitrusting en veiligheid

Artikel 10 – Milieu

Artikel 11 – Paddock

Artikel 12 – Circuit en omgeving

Artikel 13 – Reclame en verkoop

Artikel 14 – Betaling

Artikel 15 – klachten

Artikel 16 – Portretrecht

Artikel 17 – Overmacht

Artikel 18 – Geschillen

Artikel 19 – Gevonden voorwerpen

Artikel 20 – Opschorting en ontbinding

Artikel 21 – Goederentransportverzekering bij trackdays in het buitenland

 

 

Artikel 1 – Identiteit 2 The Experience

2 The Experience

Xenonstraat 87

1362 GH Almere

 

Tel: +31624505541
E-Mail: info@2theexperience.nl
KVK nummer: 51371588
BTW nummer: NL001123338B50

IBAN: NL57ABNA0834237849
BIC: ABNANL2A
Bank ten name van: 2 The Experience

 

 

Artikel 2 – Toepassing algemene voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, reserveringen, producten, merchandise, overeenkomsten en aangeboden diensten die worden aangegaan of afgenomen worden van 2 The Experience.

2.2 Voordat de overeenkomst op afstand elektronisch wordt gesloten, worden de algemene voorwaarden digitaal aan de afnemer beschikbaar gesteld en zal de afnemer vooraf akkoord gaan met de algemene voorwaarden tussen 2 The Experience en afnemer.

2.3 De algemene voorwaarden zijn digitaal in te zien via www.2theexperience.nl/algemene-voorwaarden. Aan de algemene voorwaarden worden geen rechten verleend.

2.4 Wijzigingen aan de algemene voorwaarden worden digitaal bekend gemaakt per e-mail bij het door ons bekende e-mailadres. Bij wijzigingen is een afnemer altijd vrijblijvend om af te zien van de overeenkomst c.q. afgenomen dienstverlening of producten.

2.5 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden onverkort van toepassing.

 

 

Artikel 3 – Aansprakelijkheid en vrijwaring

3.1 Vanwege de aard en het karakter van de evenementen (motor, bochten- en circuittrainingen c.q. trackdays), het met (hogere) snelheid op een afgesloten terrein (circuit) rijden met een motorfiets kunnen evenementen uitsluitend voor eigen risico van de afnemers worden gegeven. Dientengevolge is 2 The Experience, haar instructeurs, haar personeel en/of door haar ingeschakelde derden, zijn derhalve niet aansprakelijk voor schade ontstaan door genoemd betreden van de afgehuurde terreinen van 2 The Experience alsmede deelname aan c.q. het bijwonen van c.q. gebruikmaking van door 2 The Experience c.q. door haar ingeschakelde derden georganiseerde activiteiten, evenementen, trainingen en overige aanverwante zaken en diensten, waaronder schade door gehoor-, gezichts- en andere lichamelijke stoornissen en/of letsel alsmede schade veroorzaakt door eigen rijgedrag of het rijgedrag door anderen.

3.2 2 The Experience is jegens afnemer niet aansprakelijk voor andere schade dan de directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van 2 The Experience uit de overeenkomst en/of opzet of grove schuld zijdens 2 The Experience. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan; zaakschade, de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op de directe schade zoals in dit artikel bedoeld is, de eventuele redelijke en aantoonbare kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van 2 The Experience aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zover deze aan 2 The Experience toegerekend kunnen worden, en de redelijke en aantoonbare kosten die afnemer heeft gemaakt ter voorkoming of beperking van de directe schade, voor zover 2 The Experience aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade zoals in dit artikel bedoeld is.

3.3 De aansprakelijkheid van 2 The Experience is te allen tijde beperkt tot het navolgende:

3.3.1 2 The Experience is nimmer gehouden tot vergoeding van indirecte schade. Onder indirecte schade wordt verstaan alle schade die geen directe schade is, daaronder in ieder geval, doch niet uitsluitend, begrepen gevolgschade, derving van inkomsten of mogelijkheden, winstderving en schade als gevolg van bedrijfsstagnatie;

3.4 Afnemer is er zich van bewust dat het rijden op circuit met de motor onverzekerd plaatsvindt en neemt dit risico voor eigen rekening.

3.5 De afnemer of de nabestaanden van een afnemer kunnen 2 The Experience of de eigenaar of exploitant van het circuit of andere afnemers nimmer aansprakelijk stellen voor eventuele letselschade, zaakschade, gevolgschade of enige ander vorm van schade, behalve bij opzet of grove schuld door leidinggevende personen van 2 The Experience.

3.6 De afnemer dient verzekerd te zijn tegen ziektekosten in heel Europa. Op verzoek van 2 The Experience dient de afnemer voorafgaand aan het evenement de polis van deze ziektekostenverzekering te tonen of is deze verplicht in te leveren wanneer hiernaar gevraag wordt.

3.7 De afnemer is zich ervan bewust dat een ziektekostenverzekering geen dekking biedt voor repatriëring en dat een reisverzekering meestal geen dekking biedt voor repatriëring bij deelname aan gevaarlijke sporten waaronder motorsport. 2 The Experience heeft de afnemer daar nadrukkelijk op gewezen bij het sluiten van de overeenkomst. Het is aan de afnemer om zich zo nodig aanvullend te verzekeren voor deze kosten.

3.8 2 The Experience kan slechts voor geheel of gedeeltelijk verlies en voor beschadiging van de eigendommen van de afnemer voor, tijdens of na het transport van de motor of van andere goederen van en naar een circuit in binnen of buitenland aansprakelijk worden gesteld voor zover de door 2 The Experience ingeschakelde vervoerder aansprakelijk is voor het verlies of de beschadiging op grond van de wet, internationale verdragen of bepalingen uit de vervoersovereenkomst. Indien 2 The Experience aansprakelijk is, bedraagt de schadevergoeding die 2 The Experience uitkeert niet meer dan het bedrag waarvoor de vervoerder aansprakelijk is. De afnemer wordt geacht van de voorwaarden van de transportverzekering kennis te hebben genomen en deze te hebben aanvaard. Deze voorwaarden worden vooraf digitaal aangeboden.

3.9 Indien de afnemer zaken voorafgaand aan het transport dan wel nadat het transport heeft plaatsgevonden in afwachting van het ophalen daarvan door de afnemer in bewaring geeft aan 2 The Experience, zal 2 The Experience de zorg van een goed bewaarnemer in acht nemen. Mede gelet op het feit dat 2 The Experience zich niet kan verzekeren voor geheel of gedeeltelijk verlies en voor beschadiging van deze zaken tijdens het in bewaring geven door de afnemer, is 2 The Experience niet aansprakelijk voor geheel of gedeeltelijk verlies en voor beschadiging van deze zaken. De afnemer vrijwaart 2 The Experience tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.

3.10 Indien een afnemer schade (fysiek of lichamelijke schade) veroorzaakt aan de eigendommen van 2 The Experience, haar marshalls, haar instructeurs en/of de eigendommen van het afgesloten terrein waarop de training c.q. trackday wordt gevolgd, dient de afnemer deze schade rechtstreeks aan de gedupeerde te vergoeden. 2 The Experience is niet aansprakelijk bij diefstal van persoonlijke eigendommen.

3.11 Bij een ongeval zal 2 The Experience zorgdragen voor een vlotte en veilige doorloop. Hierbij wordt de valpartij bestudeerd, wordt de afnemer gecontroleerd en motor nagekeken. 2 The Experience c.q. haar partners zijn in bezit van EHBO, BHV en/of is er een arts en zuster aanwezig. Het circuit wordt na een ongeval ten alle tijden gecontroleerd op vuil voordat het evenement wordt herstart. Aan verloren tijd is 2 The Experience niet aansprakelijk.

3.12 2 The Experience draagt zorg voor het schoonmaken c.q. het veilig vervolgen van het evenement op het circuit. Dit kan middels door de afnemer(s) op de hoogte te brengen van mogelijke aanpassingen of het adviseren hoe te handelen op specifieke plekken op het circuit. 2 The Experience is niet aansprakelijk voor het voortvloeien van een volgend op dezelfde locatie als een voorgaand ongeval.

3.13 De afnemer wordt vooraf digitaal “de vrijwaring” aangeboden. Door het plaatsen van zijn of haar handtekening onderaan “de vrijwaring” verklaart de afnemer nogmaals bekend en akkoord te zijn met de algemene voorwaarden en aanvullende voorwaarden wat van toepassing is op deelname aan evenementen van 2 The Experience en is het de afnemer bekend dat bij eventuele materiële en/of letselschade noch de overige afnemers noch 2 The Experience en/of haar Marshalls en/of haar instructeur aansprakelijk kan houden voor voornoemde schades.

3.14 Afnemer is bekend of zal zichzelf bekend maken met extra geldende regels wat per locatie c.q. circuit kan verschillen. Deze regels zijn bij het circuit aan te vragen en is op locatie te vinden. Bij het niet navolgen van regels welke gesteld worden door de locatie c.q. circuit zal er een waarschuwing plaatsvinden. Bij het niet navolgen van waarschuwingen staat het 2 The Experience al dan het circuit/locatiebeheerder in het recht om afnemer te verwijderen van de locatie en deelname te ontzeggen zonder dat hier een vergoeding tegenover staat.

 

 

Artikel 4 – Aanbod

4.1 Alle door 2 The Experience uitgebrachte offertes, aanbiedingen, diensten en producten – in welke vorm ook – zijn vrijblijvend en onder het voorbehoud “zolang de voorraad strekt”, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is of wordt overeengekomen.

4.2 2 The Experience kan niet aan offertes, aanbiedingen, diensten en producten gehouden worden indien deze offertes, aanbiedingen, diensten en producten een kennelijke schrijf- of drukfout bevat die door afnemer redelijkerwijs als zodanig herkend kan worden.

4.3 Elk aanbod bevat zodanige informatie, dat voor de afnemer duidelijk is wat de rechten en verplichtingen zijn, die aan de aanvaarding van het aanbod zijn verbonden.

4.4 Schriftelijke opdrachten en offerteaanvragen van afnemer dienen vergezeld te gaan van een duidelijke omschrijving van de te leveren zaken c.q. diensten.

4.5 2 The Experience zal uitgaan van de juistheid van de door afnemer verstrekte gegevens en hierop haar diensten en producten baseren. Schade voortvloeiende uit onjuistheid of onvolledigheid van deze gegevens komt voor rekening van afnemer.

4.6 Indien 2 The Experience een aanbieding van afnemer aanvaardt c.q. afnemer een offerte van 2 The Experience accepteert, heeft 2 The Experience het recht om deze aanvaarding c.q. dit offerteaanbod binnen een periode van 7 werkdagen te herroepen.

4.7 Wanneer de offerte niet wordt geaccepteerd, is 2 The Experience gerechtigd alle redelijke kosten die gemoeid zijn met het tot stand brengen van de offerte bij afnemer in rekening te brengen.

4.8 Indien een aanbod een beperkte geldigheidsduur heeft of onder voorwaarden geschiedt, wordt dit nadrukkelijk in het aanbod vermeld.

4.9 Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van het evenement of product. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de afnemer mogelijk te maken. Als 2 The Experience gebruik maakt van afbeeldingen, zijn deze een waarheidsgetrouwe weergave van de aangeboden diensten en/of digitale inhoud. Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in het aanbod binden 2 The Experience niet.

 

 

Artikel 5 – Reservering & overeenkomst
5.1 De overeenkomst komt, onder voorbehoud van het bepaalde in lid 4 en lid 7, tot stand op het moment van aanvaarding door de afnemer van het aanbod en het voldoen aan de betaling van offerte en de daarbij gestelde voorwaarden.

5.2 Afnemer dient het aanbod langs elektronische weg te aanvaarden, waarop 2 The Experience langs elektronische weg de ontvangst van de aanvaarding van het aanbod bevestigd. Zolang de ontvangst van deze aanvaarding niet door 2 The Experience is bevestigd, kan de afnemer de overeenkomst ontbinden.

5.3 2 The Experience biedt passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de elektronische overdracht van data en zorgt 2 The Experience voor een veilige web-omgeving. Afnemer kan uitsluitend elektronisch betalen, waar 2 The Experience passende veiligheidsmaatregelen in acht neemt.

5.4 2 The Experience kan zich binnen wettelijke kaders – op de hoogte stellen of de afnemer aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen, alsmede van al die feiten en factoren die van belang zijn voor een verantwoord aangaan van de overeenkomst op afstand. Indien 2 The Experience op grond van dit onderzoek goede gronden heeft om de overeenkomst niet aan te gaan, is hij gerechtigd gemotiveerd een aanvraag te weigeren of aan de uitvoering bijzondere voorwaarden te verbinden.

5.5 2 The Experience zal uiterlijk bij het tot stand komen van de overeenkomst aan de afnemer de volgende informatie, schriftelijk of op zodanige wijze dat deze door de afnemer op een toegankelijke manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager, meesturen:
5.5.1 het adres van 2 The Experience waar de afnemer met klachten terecht kan;
5.5.2 een duidelijke melding inzake het uitgesloten zijn van het herroepingsrecht;
5.5.3 de prijs met inbegrip van alle belastingen van het evenement, de wijze van betaling en uitvoering van de overeenkomst op afstand;

5.6 De afnemer ontvangt van 2 The Experience een deelname bevestiging dat strikt persoonlijk en niet overdraagbaar is. Indien de afnemer een andere persoon met deze bevestiging laat deelnemen aan het evenement, behoudt 2 The Experience het recht voor om zowel die persoon als de afnemer uit te sluiten van deelname aan het evenement zonder dat er restitutie van het inschrijfgeld zal plaatsvinden.

5.7 Indien de afnemer minderjarig is dient op verzoek van 2 The Experience een bewijs te worden verstrekt door de afnemer waaruit blijkt dat zijn wettelijk vertegenwoordiger toestemming geeft voor deelname aan het evenement.

5.8 Indien de afnemer met 2 The Experience overeenkomt dat de motor of andere goederen van de afnemer van en naar een circuit in binnen of buitenland worden vervoerd, zal 2 The Experience een overeenkomst tot het doen vervoeren van deze goederen afsluiten met een vervoerder.

5.9 Wanneer 2 The Experience bij een specifiek evenement vraagt om het tonen van een geldig rijbewijs of wegracelicentie, moet deze aantoonbaar zijn door afnemer. 2 The Experience zal dit vooraf schriftelijk aangeven.

5.10 Voor deelname aan de trainingen van 2 The Experience zijn alleen sportmotoren, naked bikes en soortgelijke motoren toegestaan. Choppers en driewielers zijn expliciet uitgesloten van deelname. Dit besluit is genomen in het belang van de veiligheid, efficiëntie en het optimale verloop van de trainingen. Indien je met een niet-toegestaan voertuig arriveert, behoudt 2 The Experience zich het recht voor om deelname te weigeren, zonder restitutie van inschrijfgelden.

 

 

Artikel 6 – Uitsluiting herroepingsrecht

Het herroepingsrecht is uitgesloten voor overeenkomsten die betrekking hebben op vrijetijdsbesteding, zoals evenementen op een specifieke datum of periode (artikel 6:230p sub e BW).

Deelnemer die wil deelnemen aan evenement(en) bij 2 The Experience sluit een overeenkomst met betrekking tot vrijetijdsbesteding waarbij in de overeenkomst een bepaalde datum of periode van uitvoering daarvan is voorzien. Om deze reden is het herroepingsrecht op grond van artikel 6:230p sub e van het Burgerlijk Wetboek uitgesloten.

 

Artikel 7 – Opzegging

7.1 Zowel 2 The Experience als de deelnemer kunnen het evenement of deelname aan evenementen annuleren met of zonder restitutie, dit kan per ‘soort’ evenement verschillen. Zie ook artikel 7.2 en 7.3.

7.2 Bij de “motor, bochten en circuittraining” is het mogelijk een annuleringsverzekering aan te schaffen. Hierbij is het mogelijk om zonder enige reden de dag van deelname te verschuiven naar een andere gewenste datum dat 2 The Experience een gelijkwaardig evenement heeft.

7.2.1 Wanneer er in hetzelfde jaar geen plek beschikbaar is, wordt deelname verplaatst naar het volgende jaar. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschrijven van nieuwe datum.

7.2.2 Na het verplaatsen van deelname is het niet mogelijk nogmaals de deelname te verplaatsen.

7.3 Bij annuleren van deelname aan ‘Trackdays’ & ‘Circuittrainingen’ evenementen bij 2 The Experience is restitutie van het inschrijfgeld niet mogelijk.

7.4 Het is toegestaan om je deelname door te verkopen. Dit kan via ‘doorverkopen‘ in jouw account. Selecteer de dag van deelname welke je wil doorverkopen.

7.4.1 Bij overname gaat de nieuwe deelnemer automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van 2 The Experience.

7.5. Bij overzetten van deelname wordt € 10,- administratiekosten per deelname in rekening gebracht. Deze kosten worden voldaan door de rechtsgeldige deelnemer.

7.5.1 Na ontvangst van administratiekosten zal 2 The Experience de deelname overzetten naar de nieuwe deelnemer. De nieuwe afnemer zal hier digitaal bevestigingen van ontvangen en zal de deelname ticket automatisch in zijn/haar account te zien zijn.

 

 

Artikel 8 – Instructies tijdens evenementen

8.1 Alle deelnemers houden zich aan de instructies die gegeven worden door het personeel van 2 The Experience op het aanwezige circuit. Instructies kunnen per dag en per circuit verschillen.

8.2 2 The Experience behoudt ten alle tijden het recht om de deelnemer uit te sluiten van deelname of te verwijderen van het terrein zonder restitutie van in het inschrijfgeld wanneer de deelnemer;

– Onder invloed is van alcohol of andere verdovende middelen

– Gevaarlijk rijgedrag toont en daarmee anderen in gevaar brengt

– Motor niet in juiste technische staat is

– Niet luistert naar de gegeven instructies en weigert deze uit te voeren

– Moedwillig schade veroorzaakt een het circuit, zaken en materiaal van 2 The Experience of van materiaal en persoonlijke bezittingen van andere deelnemers

 

 

Artikel 9 – Uitrusting en veiligheid
9.1 Deelnemers kunnen uitsluitend aan evenementen deelnemen als de motorfiets waarmee men op het afgesloten terrein het evenement volgt tijdens de technische veiligheidskeuring door 2 The Experience wordt goedgekeurd. Niet tijdens alle evenementen wordt er een technische keuring uitgevoerd, maar er wordt wel verwacht dat iedereen op de hoogte is van de eisen van technische staat motor en/of uitrusting. De eisen zijn per event terug te lezen op de website www.2theexperience.nl.

9.2 Indien de motorfiets om veiligheidsredenen niet tot het circuit wordt toegelaten, dan heeft de deelnemer op grond van deze overeenkomst geen recht op restitutie van inschrijfgeld.

9.3 Deelnemers worden alleen tot evenementen toegelaten indien zij gekleed zijn in beschermende motorkleding, motorhandschoenen, motorlaarzen en een goedgekeurde motorhelm dragen. De benodigde beschermde kleding verschilt per soort evenement:

9.3.1 Tijdens de “motor, bochten en circuittraining” is alle soorten “motorkleding” toegestaan. Onder motorkleding wordt officiële beschermde motorkleding verstaan welke goedgekeurd is voor de openbare weg.

9.3.2 In snellere groepen is een leder motorpak verplicht. 2 The Experience staat in het recht om te adviseren rijders een groep langzamer te gaan wanneer het niet verantwoordelijk is met textiel kleding.

9.3.3 Voor deelname aan de knee-down training is het verplicht om te rijden met een leder motorpak met knee-sliders. Zonder knee-sliders wordt deelnemer uitgesloten van deelname zonder enige restitutie.

9.3.4 Tijdens circuittrainingen of trackdays is een 1-delig of 2-delig altijd verplicht. Textiel is niet toegestaan. Hoge motorlaarzen en lange stevige handschoenen zijn verplicht. Wanneer de deelnemer hier niet aan voldoet, dan wordt deze uitgesloten van deelname zonder enige restitutie.

9.3.5 Rugprotector, gehoorbescherming en een airbag is niet verplicht, wel aanbevolen. Op Franse circuits is het verplicht om een plaat/rugprotector te dragen.

9.4 Onder iedere weersomstandigheid zullen evenementen voortgezet worden, mits het te gevaarlijk is om te rijden. Bij een te groot gevaar zoals onweer of hele heftige regen, zal het evenement tijdelijk gepauzeerd worden.

9.4.1 Bij extreme weersomstandigheden zoals hagel, sneeuw, hevige wind en regenbuien is 2 The Experience niet aansprakelijk voor het niet kunnen voortzetten van het evenement en zal daarom geen restitutie plaatsvinden.

 

 

Artikel 10 – Milieu

10.1 Deelnemer kan uitsluitend aan evenementen deelnemen met een motorfiets die voorzien is van een standaard in- en uitlaatsysteem die niet meer dan het wettelijk toegestane geluidniveau voor de openbare weg produceert.

10.2 Deelnemer met een circuitmotor moet met een standaard uitlaat of met uitlaatdempers voorzien van DB killers rijden.

10.3 Deelnemer is bewust van het maximale te produceren DB per circuit en kan hiervoor waarschuwingen krijgen met als gevolg definitieve uitsluiting van deelname na een tweede overtreding. Er zal geen restitutie plaatsvinden.

10.4 Iedereen laat de pitbox en/of paddock netjes achter. Vuil wordt verwijderd door iedere deelnemer in de daarvoor bestemde prullenbakken.

10.5 Het is niet toegestaan banden achter te laten op circuits.

10.6 Boetes of andere overheidswege op te leggen sancties aan 2 The Experience ten gevolge van overschrijding van het geluidslimiet of vanwege andere overtredingen worden op de deelnemer die de overschrijding of overtreding heeft veroorzaakt verhaald.

 

 

Artikel 11 – Paddock

11.1 Deelnemer leest zich in over de paddock regels eenmaal aangekomen op het circuit. De regels kunnen per circuit verschillen. Een ieder circuit biedt deze regels aan op het paddock.

11.2 Het is verboden om banden of ander afval achter te laten op de paddock.

11.3 Boren in het asfalt paddocks is verboden. Eventuele schade dientengevolge wordt op de deelnemer verhaald.

11.4 Huisdieren zijn niet toegestaan op circuits/paddock.

11.5 Iedereen zorgt ervoor dat er vrije toegang mogelijk blijft voor o.a. brandweer, ambulance en ander interventiepersoneel. Bij afbakening van standplaatsen respecteert een ieder deze plek. 2 The Experience kan vragen te verplaatsen van locatie.

11.6 Toegebrachte schade aan het circuit of het paddock wordt door het circuit of door 2 The Experience op de deelnemer die de schade heeft veroorzaakt verhaald worden.

11.7 Burnouts op het circuit en/of paddock is ten alle tijden verboden. Eventuele schade dientengevolge wordt op de deelnemer verhaald.

11.8 Ten alle tijden houdt iedereen zich aan de maximum snelheid op het paddock en pitstraat

Artikel 12 – Circuit en omgeving
12.1 Alle schade welke door de deelnemer wordt veroorzaakt aan de infrastructuur van het circuit kan door het circuit of door 2 The Experience op de deelnemer verhaald worden.

12.2 Geen enkel gemotoriseerd voertuig mag op het circuit rijden buiten de vermelde uren die op het tijdschema staan. Elektrische fietsen en steps zijn toegestaan. Indien een deelnemer toch buiten de vermelde uren op het circuit rijdt zal hij direct van deelname worden uitgesloten zonder

12.3 Iedereen houdt zich aan de maximum toegestane snelheid op rondom het circuit waar een maximale snelheid van toepassing is.

12.4 Het is verboden om over hekken te klimmen of besloten ruimtes/locaties op het circuit te betreden wanneer toegang verboden is.

Artikel 13 – Reclame en verkoop
13.1 Reclame maken voor commerciële doeleinden is ten strengste verboden. Wil je reclame maken ten behoeve van een merk, diensten of andere commerciële doeleinden, dan moet er 5 werkdagen voor aanvang van het evenement, schriftelijk een aanvraag ingediend worden bij 2 The Experience, welke vooraf geaccordeerd of geweigerd wordt.

13.2 Reclame van circuits d.m.v. vlaggen, banners of ander marketing materiaal, mag nooit verwijderd of afgeplakt worden.

13.3 Het is verboden om voor commerciële doeleinden producten of dienstverleningen te verkopen tijdens evenementen van 2 The Experience.  Wil je producten of een dienstverlening aanbieden? Dan moet er 5 werkdagen voor aanvang van het evenement, schriftelijk een aanvraag ingediend worden bij 2 The Experience, welke vooraf geaccordeerd of geweigerd wordt.

 

 

Artikel 14 – Betaling
14.1 De deelname aan 2 The Experience is geldig na ontvangst van betaling.

14.2 Betalingen geschieden zich volledig digitaal gedaan te worden. Bij een niet succesvolle betaling via de website kan het verschuldigde bedrag overgemaakt worden met de betaalgegevens welke vermeld zijn onder artikel 1.

14.3 Schade aan de infrastructuur van het circuit of andere schade, boetes en kosten worden op nacalculatie in rekening gebracht en dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, door overschrijving van het verschuldigde bedrag over te maken met de betaalgegevens welke vermeld zijn onder artikel 1.

14.4. Wanneer een betaling niet gedaan wordt binnen de gestelde betaaltermijn zal er een incassobureau ingeschakeld worden waarvan alle kosten verhaald worden op de persoon die de betaling niet binnen het gestelde betaaltermijn voldaan heeft.

 

 

Artikel 15 – Klachten
15.1 Klachten tijdens het evenement kunnen voorgelegd worden aan personeel van 2 The Experience die op de dag van het evenement de verantwoordelijk heeft. 2 The Experience zal altijd zijn uiterste best doen om de klacht direct te behandelen en adequaat op zoek gaan naar een oplossing.

15.2 Klachten na het volgen van een evenement kunnen schriftelijk ingediend worden bij 2 The Experience.

15.3 Ingediende klachten worden binnen 10 werkdagen vanaf de datum van ontvangst behandeld.

15.4 De deelnemer dient 2 The Experience 30 dagen de tijd te geven om de klacht in onderling overleg op te lossen. Wanneer er na 30 dagen geen oplossing voortgekomen is, ontstaat er ee  geschil dat vatbaar is voor beslechting door rechterlijke tussenkomst.

15.5 Indien een klacht gegrond is, zal 2 The Experience alsnog nakomen zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de deelnemer zinloos is geworden. Dit laatste dient door de deelnemer gemotiveerd aangetoond te worden. Indien het alsnog verrichten van het overeengekomen niet meer mogelijk of zinvol is, zal de aansprakelijkheid van 2 The Experience beperkt zijn tot het inschrijfgeld, tenzij de schade is te wijten aan opzet of bewuste roekeloosheid van 2 The Experience of haar bedrijfsleiding.

 

 

Artikel 16 – Portretrecht
16.1 Iedere deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan 2 The Experience voor openbaarmaking van evenement gemaakte foto’s, video’s en ander beeld-/ geluidmateriaal tijdens evenementen op het circuit, waarop de deelnemer zichtbaar is.

16.2 Beeldmateriaal kan verwijderd worden door schriftelijk een aanvraag te doen op het beeldmateriaal te verwijderen. 2 The Experience zal binnen 48 uur reageren en binnen 5 werkdagen het beeldmateriaal verwijderen.

 

 

Artikel 17 – Overmacht
In geval van overmacht kan 2 The Experience niet worden aangesproken tot nakoming van de overeengekomen verplichtingen. 2 The Experience is in dat geval gerechtigd hetzij het programma voor de duur van de overmacht op te schorten, hetzij het programma geheel of gedeeltelijk te annuleren wegens onvoorziene omstandigheden. Restitutie van inschrijfgeld vindt in geen geval plaats. Onder overmacht wordt verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle omstandigheden, voorzien of niet-voorzien, waarop 2 The Experience geen invloed kan uitoefenen en/of waarvan 2 The Experience de gevolgen redelijkerwijs niet kan verhinderen. Hiertoe behoren onder meer, werkstakingen in het bedrijf van 2 The Experience, storingen c.q. defecten aan apparatuur, defecten aan het circuit of voorzieningen bij het circuit, een mate van verontreiniging van het circuit met (olieachtige) substanties waardoor reiniging niet binnen een redelijke termijn in voldoende mate kan plaatsvinden, alsmede weersomstandigheden zoals windsnelheden boven windkracht 7, sneeuw, ijzel, extreme regenval, temperaturen lager dan 0 graden Celsius.

 

 

Artikel 18 – Geschillen
18.1 Op alle overeenkomsten en andere rechtsverhoudingen met 2 The Experience is Nederlands recht van toepassing.

18.2 Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter. Als relatief bevoegde rechter zal de rechtbank te Almere gelden.

18.3 De Nederlandse tekst zal steeds bepalend zijn voor de uitleg van de Algemene Voorwaarden.

 

Artikel 19 – Gevonden voorwerpen
19.1 Op het terrein en in het gebouw van 2 The Experience verloren of achtergelaten voorwerpen, welke door de afnemer worden gevonden, dienen door deze met bekwame spoed bij 2 The Experience te worden ingeleverd.

19.2 Van voorwerpen, waarvan de rechthebbende zich niet binnen 14 dagen na de inlevering daarvan bij 2 The Experience heeft gemeld, verkrijgt 2 The Experience het eigendom.

19.3 Indien 2 The Experience door de afnemer achtergelaten voorwerpen aan deze toezendt, geschiedt zulks geheel voor eigen rekening en risico van de afnemer. Ophalen van achtergelaten voorwerpen is mogelijk na het maken van een afspraak met 2 The Experience.

 

Artikel 20 – Opschorting en ontbinding
20.1 2 The Experience is, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist alsmede tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, bevoegd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of de nakoming van haar verplichtingen op te schorten, indien:

20.2 Afnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig nakomt;

20.3 2 The Experience goede grond heeft om te vrezen dat Afnemer zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet volledig zal nakomen.

20.4 Afnemer failliet is gegaan, surseance van betaling aanvraagt of is toegelaten tot een schuldsanering;

20.5 Beslag op zaken of vorderingen van Afnemer is gelegd;

20.6 Afnemer (vennootschap) wordt ontbonden; Afnemer (natuurlijk persoon) onder curatele wordt gesteld of overlijdt.

20.7 Indien de overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van 2 The Experience op afnemer onmiddellijk opeisbaar.

20.8 Indien zich omstandigheden voordoen met betrekking tot personen en/of materiaal waarvan 2 The Experience zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient of zich pleegt te bedienen, welke van dien aard zijn dat de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk dan wel dermate bezwaarlijk en/of onevenredig kostbaar wordt, dat naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet meer kan worden gevergd, is 2 The Experience bevoegd de overeenkomst te ontbinden.

 

Artikel 21 – Goederentransportverzekering bij trackdays in het buitenland

Bij deelname aan onze trackdays in het buitenland is het transport van motoren en andere verzekerde goederen gedekt door een specifieke goederentransportverzekering. Onderstaand zijn de belangrijkste voorwaarden en beperkingen:

21.1 Wat is verzekerd?

De verzekering dekt schade of verlies aan de motoren en goederen tijdens het transport, waaronder:

• Schade door ongelukken met het transportmiddel (bijv. aanrijdingen, brand, zinken van een schip).
• Schade door brand, explosie, of vallen van goederen tijdens laden en lossen.
• Schade door diefstal, verduistering, zoekraken, of niet-uitlevering van volledige colli (verzendverpakkingen).

21.2 Wat is niet verzekerd?

• Schade door krassen, schrammen, gewichtsverschillen, indroging, of verdamping.
• Schade door kernreacties (bijv. atoomschade).
• Schade aan goederen die al gebrekkig of defect waren.
• Schade aan goederen wanneer deze uitsteken in het krat tijdens transport.

21.3 Begin en einde van de dekking

De verzekering gaat in op het moment dat de goederen worden geladen in het transportmiddel en eindigt wanneer ze worden gelost op de eindbestemming. Dit geldt ook voor tussentijdse stops of overnachtingen. Als specifieke aanvulling zijn de goederen ook verzekerd in de loods gedurende het moment van datum inkratten tot en met datum uitkratten zoals aangegeven op de website.

21.4 Maximale uitkering bij schade

De maximale uitkering per motor is vastgesteld op €20.000,- (of €7.500,- per gebeurtenis, afhankelijk van het gekozen pakket).

21.5 Voorwaarden voor schade-uitkering

Om eventuele schadeclaims bij transport correct af te handelen, is de deelnemer verplicht om vóór het transport duidelijke foto’s te maken van de motor tijdens het inkratten. Hierbij gelden de volgende richtlijnen:

• Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct en veilig inkratten en vastzetten van de motor en andere goederen voor transport. Het is van essentieel belang dat de motor stevig en veilig in het krat wordt geplaatst om schade tijdens het transport te voorkomen. Eventuele schade die ontstaat door onjuist inkratten of vastzetten, komt voor rekening van de deelnemer.
• Maak foto’s van alle zijden van de motor.
• Zorg dat details zoals accessoires, opties, of andere waardevolle toevoegingen goed zichtbaar zijn.
• Aankoopbonnen van voertuig, kleding en accessoires dienen aangetoond te worden.
• Bewaar deze foto’s zorgvuldig, zodat ze bij eventuele schade als bewijs kunnen worden gebruikt.
• De organisatie moet in bezit zijn van een frame of bloknummer ter verificatie van voertuig.

Door deze foto’s te maken, kan de waarde van de motor worden aangetoond en is duidelijk te zien in welke staat de motor is aangeboden voor transport.

21.6 Overige bepalingen

• Er geldt een eigen risico van €500,- per gebeurtenis en is voor eigen rekening van iedere deelnemer.
• De verzekering wordt verzorgd door ASR Schadeverzekering N.V..
• Clausules ASR van toepassing op de goederentransport verzekering. Inzage polis per event kan opgevraagd worden door te mailen naar info@2theexperience.nl